iEMIS Student Record

Student Transfer

आफ्नो विद्यालयबाट अर्को विद्यालयमा जाने विद्यार्थीलाई सम्बन्धित प्रदेश, जिल्ला, स्थानीय तह र विद्यालय छनोट गरी iEMIS मार्फत Transfer गर्ने चरणबद्ध नेपाली मार्गदर्शन।

📅 अन्तिम अद्यावधिक: ३ अगस्ट २०२६ ⏱️ पढ्न लाग्ने समय: ७ मिनेट

Student Transfer के हो?

iEMIS को Student Transfer sub-menu प्रयोग गरेर आफ्नो विद्यालयमा अध्ययनरत विद्यार्थीलाई अर्को विद्यालयमा स्थानान्तरण गर्न सकिन्छ।

यस सूचीमा सामान्यतया कक्षा Update गर्दा Passed and Transferred वा Repeated and Transferred छनोट गरिएका विद्यार्थी मात्र देखिन्छन्।

Transfer गर्दा विद्यार्थी कुन विद्यालयमा गएको हो भन्ने यकिन गरी सम्बन्धित Province, District, Local Level र विद्यालय छनोट गर्नुपर्छ।

विद्यार्थी Transfer गरेपछि गन्तव्य विद्यालयले Student Accept नगरेसम्म उक्त विद्यार्थी साबिककै विद्यालयको Student Transfer List मा देखिइरहन सक्छ।

Transfer अघि जाँच गर्नुपर्ने अवस्था

Student Transfer List मा विद्यार्थी देखिनका लागि Update गर्दा सम्बन्धित विद्यार्थीलाई Passed and Transferred वा Repeated and Transferred मध्ये उपयुक्त अवस्था छनोट गरिएको हुनुपर्छ।

विद्यार्थीको कक्षागत अवस्था र Transfer सम्बन्धी विद्यालयको आधिकारिक अभिलेख मिलाएर मात्र प्रक्रिया अगाडि बढाउनुहोस्।

यस मार्गदर्शनमा के सिक्नुहुनेछ?

Student Transfer खोल्ने

Student Record अन्तर्गत Student Transfer sub-menu खोल्ने प्रक्रिया।

Transfer List Load गर्ने

विद्यालयको नाम र Class छनोट गरी Transfer गर्नुपर्ने विद्यार्थीको सूची देखाउने।

गन्तव्य स्थान छनोट गर्ने

Province, District र Local Level छनोट गरी विद्यालय खोज्ने।

Transfer To विद्यालय छान्ने

विद्यालयको Code वा नामका आधारमा विद्यार्थी जाने विद्यालय चयन गर्ने।

Transfer पूरा गर्ने

अन्तिम विवरण जाँच गरी Transfer button प्रयोग गरेर विद्यार्थी स्थानान्तरण गर्ने।

Accept को अवस्था बुझ्ने

गन्तव्य विद्यालयले Accept नगरेसम्म विद्यार्थी Transfer List मा किन देखिन्छ भन्ने बुझ्ने।

द्रुत मार्गदर्शन

विद्यार्थी Transfer गर्ने छोटो प्रक्रिया

  1. विद्यार्थीलाई Update मा Passed and Transferred वा Repeated and Transferred गरिएको जाँच गर्नुहोस्।
  2. iEMIS मा Login गर्नुहोस्।
  3. Student Record खोल्नुहोस्।
  4. Student Transfer मा क्लिक गर्नुहोस्।
  5. विद्यालयको नाम र Class छान्नुहोस्।
  6. Load गर्नुहोस्।
  7. सम्बन्धित विद्यार्थीको Transfer button क्लिक गर्नुहोस्।
  8. Province, District र Local Level छान्नुहोस्।
  9. Load गरी Transfer To मा विद्यालय छान्नुहोस्।
  10. विद्यालयको Code वा नाम जाँच्नुहोस्।
  11. अन्तिम Transfer button क्लिक गर्नुहोस्।

Screenshot Guide

Student Transfer List

यहाँ विद्यालयको नाम, Class, Load button, विद्यार्थीको सूची तथा दायाँतर्फको Transfer button स्पष्ट देखिने Screenshot राखिनेछ।

Transfer Destination Screen

यहाँ Province, District, Local Level, Load button, Transfer To र अन्तिम Transfer button स्पष्ट देखिने Screenshot राखिनेछ।

विद्यार्थीलाई अर्को विद्यालयमा कसरी Transfer गर्ने?

  1. विद्यार्थीको Update अवस्था जाँच गर्नुहोस्

    Transfer गर्नुपर्ने विद्यार्थीलाई शैक्षिक सत्रको Update गर्दा Passed and Transferred वा Repeated and Transferred मध्ये सही अवस्था छनोट गरिएको हुनुपर्छ।

  2. iEMIS मा Login गर्नुहोस्

    विद्यालयको आधिकारिक Username र Password प्रयोग गरी iEMIS प्रणालीमा Login गर्नुहोस्।

  3. Student Record खोल्नुहोस्

    मुख्य menu बाट Student Record विकल्प खोल्नुहोस्।

  4. Student Transfer मा क्लिक गर्नुहोस्

    Student Record अन्तर्गत रहेको Student Transfer sub-menu चयन गर्नुहोस्।

  5. विद्यालयको नाम जाँच गर्नुहोस्

    आवश्यक भए सम्बन्धित विद्यालय चयन गर्नुहोस् वा देखिएको विद्यालयको नाम सही भएको सुनिश्चित गर्नुहोस्।

  6. Class छान्नुहोस्

    Transfer गर्नुपर्ने विद्यार्थी रहेको सम्बन्धित कक्षा चयन गर्नुहोस्।

  7. Load गर्नुहोस्

    Load button मा क्लिक गरेपछि उक्त कक्षाबाट Transfer गर्नुपर्ने विद्यार्थीहरूको सूची देखिन्छ।

  8. विद्यार्थी पहिचान गर्नुहोस्

    विद्यार्थीको नाम, Student IEMIS ID, Class तथा अन्य विवरण जाँच गरी सही विद्यार्थी छनोट भएको सुनिश्चित गर्नुहोस्।

  9. Transfer button क्लिक गर्नुहोस्

    Transfer गर्नुपर्ने विद्यार्थीको नामको दायाँ किनारामा रहेको Transfer button मा क्लिक गर्नुहोस्।

  10. Province छान्नुहोस्

    विद्यार्थी जान लागेको विद्यालय रहेको सम्बन्धित प्रदेश चयन गर्नुहोस्।

  11. District छान्नुहोस्

    सम्बन्धित विद्यालय रहेको जिल्ला चयन गर्नुहोस्।

  12. Local Level छान्नुहोस्

    विद्यार्थी जान लागेको विद्यालय रहेको स्थानीय तह चयन गर्नुहोस्।

  13. विद्यालय सूची Load गर्नुहोस्

    Province, District र Local Level छनोट गरेपछि Load button क्लिक गर्नुहोस्।

  14. Transfer To विद्यालय छान्नुहोस्

    Transfer To विकल्पमा विद्यार्थी जान लागेको विद्यालयको Code वा नामका आधारमा सही विद्यालय चयन गर्नुहोस्।

  15. विद्यालयको विवरण पुनः जाँच गर्नुहोस्

    विद्यालयको Code, नाम, स्थानीय तह र जिल्ला सही भएको सुनिश्चित गर्नुहोस्।

  16. अन्तिम Transfer गर्नुहोस्

    सबै विवरण सही भएपछि पुछारमा रहेको Transfer button मा क्लिक गर्नुहोस्।

Student Transfer List मा कुन विद्यार्थी देखिन्छन्?

Passed and Transferred

कक्षा उत्तीर्ण भएका तर माथिल्लो कक्षा अध्ययन गर्न अर्को विद्यालयमा जाने विद्यार्थी Student Transfer List मा देखिन्छन्।

Repeated and Transferred

कक्षा उत्तीर्ण हुन नसकेका र सोही कक्षा अध्ययन गर्न अर्को विद्यालयमा जाने विद्यार्थी Student Transfer List मा देखिन्छन्।

विद्यार्थी सूचीमा नदेखिएमा Update गर्दा Transferred सम्बन्धित सही अवस्था छनोट भएको छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्।

गन्तव्य विद्यालय छनोट गर्दा के जाँच गर्ने?

Province

विद्यालय रहेको सही प्रदेश चयन गर्नुहोस्।

District

विद्यालय रहेको जिल्ला सही चयन गर्नुहोस्।

Local Level

सम्बन्धित गाउँपालिका, नगरपालिका, उपमहानगरपालिका वा महानगरपालिका चयन गर्नुहोस्।

School Code

सम्भव भए गन्तव्य विद्यालयको आधिकारिक iEMIS Code प्रयोग गरेर विद्यालय पहिचान गर्नुहोस्।

School Name

समान वा मिल्दोजुल्दो नाम भएका विद्यालय हुन सक्ने भएकाले विद्यालयको पूरा नाम र ठेगाना ध्यानपूर्वक जाँच गर्नुहोस्।

Transfer गरेपछि के हुन्छ?

विद्यार्थी Transfer गरेपछि गन्तव्य विद्यालयले Student Accept प्रक्रिया पूरा गर्नुपर्छ।

गन्तव्य विद्यालयले विद्यार्थी Accept नगर्दासम्म उक्त विद्यार्थी साबिकको विद्यालयको Student Transfer List मा देखिइरहन सक्छ।

त्यसैले Transfer पूरा गरेपछि आवश्यक परे गन्तव्य विद्यालयसँग सम्पर्क गरी विद्यार्थी Accept गर्न अनुरोध गर्नु उपयुक्त हुन्छ।

विद्यार्थी स्वीकार भएपछि मात्र उसको अभिलेख नयाँ विद्यालयको Student Record मा पूर्ण रूपमा देखिन सुरु हुन सक्छ।

Student Transfer गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुरा

सही विद्यार्थी छान्नुहोस्

समान नाम भएका विद्यार्थी हुन सक्ने भएकाले Student IEMIS ID, Class र अन्य विवरण जाँच्नुहोस्।

Update अवस्था सही राख्नुहोस्

विद्यार्थीलाई Passed and Transferred वा Repeated and Transferred मध्ये वास्तविक अवस्था अनुसार छनोट गरिएको हुनुपर्छ।

सही विद्यालय छान्नुहोस्

गलत विद्यालयमा Transfer भएमा अभिलेख सच्याउन थप प्रक्रिया आवश्यक पर्न सक्छ।

School Code पुष्टि गर्नुहोस्

सम्भव भए विद्यालयको आधिकारिक Code गन्तव्य विद्यालयबाट पुष्टि गर्नुहोस्।

अन्तिम Transfer अघि पुनः जाँच गर्नुहोस्

विद्यार्थी, विद्यालय, Province, District र Local Level सबै सही भएको सुनिश्चित गर्नुहोस्।

Accept भएको पुष्टि गर्नुहोस्

गन्तव्य विद्यालयले Student Accept प्रक्रिया पूरा गरेको छ कि छैन आवश्यक परे पुष्टि गर्नुहोस्।

सामान्य समस्या र समाधान

विद्यार्थी Transfer List मा नदेखिनु

Update गर्दा Passed and Transferred वा Repeated and Transferred छनोट भएको छ कि जाँच्नुहोस्।

Class Load गर्दा सूची खाली देखिनु

सही Class छनोट भएको छ कि जाँच्नुहोस्। उक्त कक्षामा Transfer अवस्था भएका विद्यार्थी नभएको पनि हुन सक्छ।

गन्तव्य विद्यालय नदेखिनु

Province, District र Local Level सही छनोट भएको जाँचेर पुनः Load गर्नुहोस्।

समान नामका धेरै विद्यालय देखिनु

School Code, पालिका र जिल्ला जाँचेर सही विद्यालय छनोट गर्नुहोस्।

Transfer पछि पनि विद्यार्थी सूचीमा रहनु

गन्तव्य विद्यालयले Student Accept नगरेसम्म विद्यार्थी पुरानै Transfer List मा देखिन सक्छ।

Transfer button काम नगर्नु

सबै आवश्यक विकल्प छनोट भएको छ कि जाँच्नुहोस्, Internet Connection जाँच्नुहोस् र Page refresh गर्नुहोस्।

Video Tutorial

Video tutorial पछि यहाँ राखिनेछ

iEMIS मा विद्यार्थीलाई अर्को विद्यालयमा Transfer गर्ने YouTube भिडियो तयार भएपछि यही स्थानमा Embed गरिनेछ।

बारम्बार सोधिने प्रश्न

Student Transfer List मा कुन विद्यार्थी देखिन्छन्?

Update गर्दा Passed and Transferred वा Repeated and Transferred छनोट गरिएका विद्यार्थी सामान्यतया यस सूचीमा देखिन्छन्।

Transfer गर्न Class मात्र छान्ने हो?

सुरुमा विद्यालयको नाम र Class छनोट गरी Load गर्दा Transfer गर्नुपर्ने विद्यार्थीको सूची देखिन्छ।

गन्तव्य विद्यालय कसरी खोज्ने?

Province, District र Local Level छनोट गरी Load गर्नुहोस्। त्यसपछि Transfer To मा विद्यालयको Code वा नाम प्रयोग गरी विद्यालय छान्नुहोस्।

गलत विद्यालय छानिएमा के गर्ने?

अन्तिम Transfer अघि विद्यालयको Code र नाम पुनः जाँच गर्नुहोस्। Transfer पूरा भइसकेको अवस्थामा सम्बन्धित आधिकारिक निकायबाट प्रक्रिया बुझ्नुहोस्।

Transfer भएपछि विद्यार्थी किन सूचीमा रहिरहन्छ?

गन्तव्य विद्यालयले Student Accept नगरेसम्म विद्यार्थी साबिकको विद्यालयको Transfer List मा देखिइरहन सक्छ।

Transfer पछि कसले अर्को काम गर्नुपर्छ?

विद्यार्थी जाने गन्तव्य विद्यालयले Student Accept प्रक्रिया पूरा गर्नुपर्छ।

सम्बन्धित मार्गदर्शन

⬆️ Update 🪪 ID Card ✅ Student Accept 📘 Student Record का सबै विषय

लेखक तथा प्रशिक्षक

नारायण खत्री

iEMIS प्रशिक्षक, ICT शिक्षक तथा शैक्षिक सामग्री निर्माता। नेपालका शिक्षक र विद्यालयका लागि व्यावहारिक iEMIS, ICT तथा डिजिटल शिक्षासम्बन्धी नेपाली मार्गदर्शन तयार गर्दै।

Facebook YouTube TikTok

महत्त्वपूर्ण सूचना

यो वेबसाइट CEHRD वा iEMIS को आधिकारिक वेबसाइट होइन। यहाँ उपलब्ध सामग्री शैक्षिक तथा व्यावहारिक मार्गदर्शनका लागि हो। विद्यार्थी Transfer, विद्यालय छनोट, Student Accept तथा अभिलेखसम्बन्धी आधिकारिक प्रक्रिया सम्बन्धित सरकारी निकाय वा आधिकारिक पोर्टलबाट पुष्टि गर्नुहोस्।