iEMIS Student Record

Update

शैक्षिक सत्रको अन्त्यमा विद्यार्थीलाई माथिल्लो कक्षामा लैजाने, सोही कक्षामा राख्ने, कक्षा फड्काउने, अर्को विद्यालयमा जाने अवस्था उल्लेख गर्ने वा Dropped Out मा अद्यावधिक गर्ने चरणबद्ध नेपाली मार्गदर्शन।

📅 अन्तिम अद्यावधिक: ३ अगस्ट २०२६ ⏱️ पढ्न लाग्ने समय: ९ मिनेट

Update के हो?

iEMIS को Update sub-menu मा शैक्षिक सत्रको अन्त्यमा प्रत्येक विद्यार्थीको कक्षागत अवस्था अद्यावधिक गरिन्छ।

यसबाट विद्यार्थी माथिल्लो कक्षामा गएको, सोही कक्षा दोहोर्‍याएको, एक कक्षा फड्किएको, अर्को विद्यालयमा गएको वा शैक्षिक सत्रको बीचमा विद्यालय छोडेको विवरण अभिलेख गर्न सकिन्छ।

Update गर्दा प्रत्येक विद्यार्थीको वास्तविक अवस्था विद्यालयको नतिजा, निर्णय तथा आधिकारिक अभिलेखसँग मिलाएर मात्र छनोट गर्नुपर्छ।

Update गर्नुअघि अनिवार्य रूपमा पूरा गर्नुपर्ने काम

Update कार्य सुरु गर्नुअघि विद्यालयको School Profile, Scholarship र Attendance सम्बन्धी कार्य पूरा तथा अद्यावधिक गरिएको हुनुपर्छ ।

यी विवरण अधुरा भएमा Update प्रक्रिया अगाडि बढ्नै सक्दैन । त्यसैले अपडेट गर्नुभन्दा अगाडि अनिवार्य रुपमा School Profile, Scholarship र Attendance को कार्य सम्पन्न गर्नुपर्दछ ।

यस मार्गदर्शनमा के सिक्नुहुनेछ?

Update खोल्ने

Student Record अन्तर्गत Update sub-menu खोल्ने प्रक्रिया।

विद्यार्थी सूची Load गर्ने

विद्यालय, Year, Class र आवश्यक भए Section छनोट गरी विद्यार्थीको विवरण देखाउने।

विद्यार्थीको अवस्था छनोट गर्ने

Passed, Passed & Transferred, Double Promoted, Repeated, Repeated & Transferred वा Dropped Out मध्ये उपयुक्त अवस्था छनोट गर्ने ।

सामूहिक रूपमा छनोट गर्ने

सम्बन्धित Heading मा click गर्दा सबै विद्यार्थीलाई एउटै अवस्था एकैपटक छनोट गर्न सकिन्छ ।

विवरण जाँच गर्ने

Update गरिएको अवस्था विद्यालयको नतिजा तथा अभिलेखसँग मिलेको पुष्टि गर्ने।

Save गर्ने

सबै विद्यार्थीको अवस्था सही भएपछि परिवर्तन सुरक्षित गर्ने।

द्रुत मार्गदर्शन

विद्यार्थी Update गर्ने छोटो प्रक्रिया

  1. School Profile, Scholarship र Attendance पूरा भएको जाँच गर्नुहोस्।
  2. iEMIS मा Login गर्नुहोस्।
  3. Student Record खोल्नुहोस्।
  4. Update मा क्लिक गर्नुहोस्।
  5. विद्यालयको नाम र Year छान्नुहोस्।
  6. Class र आवश्यक भए Section छान्नुहोस्।
  7. Load गर्नुहोस्।
  8. प्रत्येक विद्यार्थीको सही अवस्था छनोट गर्नुहोस्।
  9. आवश्यक भए Heading क्लिक गरेर सामूहिक छनोट गर्नुहोस्।
  10. सबै विवरण जाँच गरी Save गर्नुहोस्।

Screenshot Guide

Update Screen

यहाँ विद्यालय, Year, Class, Section, Load button, Passed, Passed and Transferred, Double Promoted, Repeated, Repeated and Transferred, Dropped Out तथा Save button स्पष्ट देखिने Screenshot राखिनेछ।

विद्यार्थीको अवस्था कसरी Update गर्ने?

  1. पूर्वतयारी पूरा भएको जाँच गर्नुहोस्

    Update गर्नुअघि School Profile, Scholarship र Attendance सम्बन्धी विवरण पूरा तथा अद्यावधिक भएको सुनिश्चित गर्नुहोस्।

  2. iEMIS मा Login गर्नुहोस्

    विद्यालयको आधिकारिक Username र Password प्रयोग गरी iEMIS प्रणालीमा Login गर्नुहोस्।

  3. Student Record खोल्नुहोस्

    मुख्य menu बाट Student Record विकल्प खोल्नुहोस्।

  4. Update मा क्लिक गर्नुहोस्

    Student Record अन्तर्गत रहेको Update sub-menu चयन गर्नुहोस्।

  5. विद्यालयको नाम छान्नुहोस्

    आवश्यक भए सम्बन्धित विद्यालय चयन गर्नुहोस् वा देखिएको विद्यालयको नाम सही भएको जाँच गर्नुहोस्।

  6. Year छान्नुहोस्

    विद्यार्थीको अवस्था अद्यावधिक गर्नुपर्ने सम्बन्धित शैक्षिक वर्ष चयन गर्नुहोस्।

  7. Class छान्नुहोस्

    Update गर्नुपर्ने विद्यार्थी रहेको सम्बन्धित कक्षा चयन गर्नुहोस्।

  8. आवश्यक भए Section छान्नुहोस्

    एउटै कक्षामा एकभन्दा बढी Section भए सम्बन्धित Section चयन गर्नुहोस्।

  9. Load गर्नुहोस्

    Load button मा क्लिक गरेपछि चयन गरिएको कक्षाका विद्यार्थीहरूको विवरण देखिन्छ।

  10. प्रत्येक विद्यार्थीको अवस्था छनोट गर्नुहोस्

    विद्यार्थीको वास्तविक नतिजा तथा अवस्थाअनुसार उपयुक्त विकल्प Manual रूपमा छनोट गर्नुहोस्।

  11. सामूहिक छनोट आवश्यक भए Heading प्रयोग गर्नुहोस्

    एउटै कक्षाका सबै विद्यार्थीको अवस्था समान छ भने सम्बन्धित Heading मा क्लिक गरी सबै विद्यार्थीलाई एकैपटक छनोट गर्न सकिन्छ।

  12. विवरण पुनः जाँच गर्नुहोस्

    प्रत्येक विद्यार्थीको अवस्था नतिजा, निर्णय तथा विद्यालय अभिलेखसँग मिलेको सुनिश्चित गर्नुहोस्।

  13. Save गर्नुहोस्

    सबै विद्यार्थीको अवस्था सही भएपछि Save button मा क्लिक गर्नुहोस्।

Update मा उपलब्ध विद्यार्थीका अवस्थाहरू

Passed

सोही विद्यालयबाट कक्षा Upgrade भई माथिल्लो कक्षामा भर्ना भएका विद्यार्थीका लागि Passed छनोट गरिन्छ।

उदाहरण: कक्षा ५ उत्तीर्ण गरी सोही विद्यालयको कक्षा ६ मा भर्ना भएको विद्यार्थी।

Passed and Transferred

कक्षा Upgrade भएका तर माथिल्लो कक्षा अध्ययन गर्न अर्को विद्यालयमा गएका विद्यार्थीका लागि Passed and Transferred छनोट गरिन्छ।

उदाहरण: कक्षा ५ उत्तीर्ण गरी कक्षा ६ पढ्न अर्को विद्यालयमा गएको विद्यार्थी।

Double Promoted

कक्षा Upgrade भएपछि सामान्यभन्दा एक तह बढी कक्षा फड्किएका विद्यार्थीका लागि Double Promoted छनोट गरिन्छ।

उदाहरण: कक्षा १ बाट कक्षा २ नपढी सिधै कक्षा ३ मा गएको विद्यार्थी।

Repeated

कक्षा Upgrade हुन नसकेर सोही विद्यालयमा सोही कक्षा दोहोर्‍याउने विद्यार्थीका लागि Repeated छनोट गरिन्छ।

उदाहरण: कक्षा ७ उत्तीर्ण नभई सोही विद्यालयमा पुनः कक्षा ७ पढ्ने विद्यार्थी।

Repeated and Transferred

कक्षा Upgrade हुन नसकेका र सोही कक्षा अध्ययन गर्न अर्को विद्यालयमा गएका विद्यार्थीका लागि Repeated and Transferred छनोट गरिन्छ।

उदाहरण: कक्षा ७ उत्तीर्ण नभई अर्को विद्यालयमा पुनः कक्षा ७ पढ्न गएको विद्यार्थी।

Dropped Out

शैक्षिक सत्रको सुरुवातमा भर्ना भई केही समय अध्ययन गरेका तर सत्रको बीचमै विद्यालय छोडेका विद्यार्थीका लागि Dropped Out छनोट गरिन्छ।

विद्यार्थीको वास्तविक अवस्था तथा विद्यालयको अभिलेख पुष्टि गरेर मात्र यो विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्।

सबै विद्यार्थीलाई एकैपटक कसरी छनोट गर्ने?

सामान्यतया प्रत्येक विद्यार्थीको अवस्था एक–एक गरी Manual रूपमा छनोट गर्न सकिन्छ।

कुनै कक्षाका सबै विद्यार्थीको अवस्था एउटै भएमा सम्बन्धित विकल्पको Heading मा क्लिक गरेर सबै विद्यार्थीलाई एकैपटक छनोट गर्न सकिन्छ।

उदाहरणका लागि कुनै कक्षाका सबै विद्यार्थी कक्षोन्नति भएका छन् भने Passed Heading मा क्लिक गर्दा उक्त कक्षाका सबै विद्यार्थी Passed अन्तर्गत छनोट हुन सक्छन्।

सामूहिक छनोट गरेपछि फरक अवस्था भएका विद्यार्थी छन् कि छैनन् भनेर एक–एक गरी पुनः जाँच गर्नु अनिवार्य हुन्छ।

कुन अवस्थामा कुन विकल्प छान्ने?

विद्यार्थीको अवस्था छनोट गर्ने विकल्प
सोही विद्यालयको माथिल्लो कक्षामा भर्ना भएको Passed
उत्तीर्ण भएर अर्को विद्यालयको माथिल्लो कक्षामा गएको Passed and Transferred
एक कक्षा फड्किएर दुई तह माथि गएको Double Promoted
सोही विद्यालयमा सोही कक्षा दोहोर्‍याउने Repeated
सोही कक्षा दोहोर्‍याउन अर्को विद्यालयमा गएको Repeated and Transferred
सत्रको बीचमा विद्यालय छोडेको Dropped Out

Update गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुरा

School Profile पूरा गर्नुहोस्

विद्यालयको आवश्यक Profile तथा शैक्षिक विवरण अद्यावधिक भएको सुनिश्चित गर्नुहोस्।

Scholarship र Attendance पूरा गर्नुहोस्

Update सुरु गर्नुअघि सम्बन्धित शैक्षिक वर्षको Scholarship तथा Attendance विवरण पूरा गर्नुहोस्।

सही Year, Class र Section छान्नुहोस्

गलत छनोट भएमा फरक विद्यार्थीको अवस्था अद्यावधिक हुन सक्छ।

नतिजासँग विवरण मिलाउनुहोस्

Passed, Repeated वा अन्य अवस्था विद्यालयको आधिकारिक नतिजासँग मिलाउनुहोस्।

Transfer अवस्था स्पष्ट गर्नुहोस्

विद्यार्थी सोही विद्यालयमा रहने हो वा अर्को विद्यालयमा जाने हो स्पष्ट भएपछि मात्र सम्बन्धित विकल्प छान्नुहोस्।

सामूहिक छनोटपछि पुनः जाँच गर्नुहोस्

सबै विद्यार्थीलाई एउटै विकल्पमा छनोट गरेपछि फरक अवस्था भएका विद्यार्थी छुटेका छन् कि छैनन् एक–एक गरी जाँच गर्नुहोस्।

Save गर्नुअघि अन्तिम समीक्षा गर्नुहोस्

गलत Update पछि सच्याउन थप प्रक्रिया आवश्यक पर्न सक्ने भएकाले Save गर्नुअघि सबै विवरण ध्यानपूर्वक जाँच गर्नुहोस्।

सामान्य समस्या र समाधान

विद्यार्थी सूची नदेखिनु

विद्यालय, Year, Class र Section सही छनोट भएको जाँचेर पुनः Load गर्नुहोस्।

Update गर्न नमिल्नु

School Profile, Scholarship तथा Attendance पूरा भएको छ कि छैन जाँच्नुहोस्।

विकल्प छनोट नहुनु

Page refresh गर्नुहोस्, Internet Connection जाँच्नुहोस् र आवश्यक परे अर्को आधुनिक Browser प्रयोग गर्नुहोस्।

सबै विद्यार्थीमा एउटै विकल्प लाग्नु

सम्बन्धित Heading क्लिक गरिएको हुन सक्छ। फरक अवस्था भएका विद्यार्थीलाई Manual रूपमा सही विकल्पमा परिवर्तन गर्नुहोस्।

गलत अवस्था Save हुनु

सम्बन्धित Class पुनः Load गरेर सच्याउन मिल्छ कि जाँच गर्नुहोस्। आवश्यक परे Undo Upgrade वा सम्बन्धित आधिकारिक प्रक्रियाबारे मार्गदर्शन लिनुहोस्।

Save नभएको देखिनु

सबै विद्यार्थीको अवस्था छनोट भएको छ कि छैन जाँच्नुहोस्, पुनः Save गर्नुहोस् र Page reload गरेर पुष्टि गर्नुहोस्।

Video Tutorial

Video tutorial पछि यहाँ राखिनेछ

iEMIS मा विद्यार्थीको कक्षागत अवस्था Update गर्ने YouTube भिडियो तयार भएपछि यही स्थानमा Embed गरिनेछ।

बारम्बार सोधिने प्रश्न

Update कहिले गर्ने?

सामान्यतया शैक्षिक सत्रको अन्त्यमा विद्यार्थीको अन्तिम नतिजा तथा आगामी कक्षागत अवस्था निश्चित भएपछि Update गरिन्छ।

Update गर्नुअघि के पूरा गर्नुपर्छ?

School Profile, Scholarship र Attendance सम्बन्धी आवश्यक विवरण पूरा तथा अद्यावधिक गर्नुपर्छ।

सोही विद्यालयको माथिल्लो कक्षामा जाने विद्यार्थीका लागि के छान्ने?

Passed विकल्प छनोट गर्नुहोस्।

उत्तीर्ण भएर अर्को विद्यालयमा जाने विद्यार्थीका लागि के छान्ने?

Passed and Transferred विकल्प छनोट गर्नुहोस्।

एउटै कक्षा दोहोर्‍याउने विद्यार्थीका लागि के छान्ने?

सोही विद्यालयमा दोहोर्‍याउने भए Repeated र अर्को विद्यालयमा दोहोर्‍याउने भए Repeated and Transferred छनोट गर्नुहोस्।

सबै विद्यार्थीलाई Passed एकैपटक गर्न मिल्छ?

Passed Heading क्लिक गरी सबै विद्यार्थीलाई एकैपटक छनोट गर्न सकिन्छ। तर फरक अवस्था भएका विद्यार्थीलाई पछि Manual रूपमा सच्याउनुपर्छ।

गलत Update भएमा के गर्ने?

सम्बन्धित विवरण पुनः Load गरी सच्याउन मिल्छ कि जाँच्नुहोस्। Upgrade पूरा भइसकेको अवस्थामा Undo Upgrade सम्बन्धी प्रक्रिया आवश्यक पर्न सक्छ।

सम्बन्धित मार्गदर्शन

🎁 Scholarship 📅 Attendance ↩️ Undo Upgrade 📘 Student Record का सबै विषय

लेखक तथा प्रशिक्षक

नारायण खत्री

iEMIS प्रशिक्षक, ICT शिक्षक तथा शैक्षिक सामग्री निर्माता। नेपालका शिक्षक र विद्यालयका लागि व्यावहारिक iEMIS, ICT तथा डिजिटल शिक्षासम्बन्धी नेपाली मार्गदर्शन तयार गर्दै।

Facebook YouTube TikTok

महत्त्वपूर्ण सूचना

यो वेबसाइट CEHRD वा iEMIS को आधिकारिक वेबसाइट होइन। यहाँ उपलब्ध सामग्री शैक्षिक तथा व्यावहारिक मार्गदर्शनका लागि हो। Update, Promotion, Transfer, Dropout तथा विद्यार्थीको कक्षागत अवस्थासम्बन्धी आधिकारिक निर्णय सम्बन्धित सरकारी निर्देशन, विद्यालय अभिलेख र आधिकारिक पोर्टलबाट पुष्टि गर्नुहोस्।