iEMIS नेपाली ज्ञान तथा स्रोत केन्द्र
Student Record
iEMIS को Student Record अन्तर्गत विद्यार्थीको अभिलेख, छात्रवृत्ति, हाजिरी, कक्षागत अवस्था, परिचयपत्र, सरुवा, स्वीकार, Upgrade फिर्ता, पुनः सक्रिय तथा खोप विवरण व्यवस्थापनसम्बन्धी चरणबद्ध नेपाली मार्गदर्शन।
Student Record के हो?
Student Record, iEMIS भित्र विद्यार्थीको अभिलेख तथा विद्यालयमा अध्ययनरत विद्यार्थीसम्बन्धी विभिन्न कार्य व्यवस्थापन गर्ने मुख्य Module हो।
यस Module अन्तर्गत विद्यार्थीको विवरण हेर्ने, छात्रवृत्ति तथा हाजिरी अद्यावधिक गर्ने, शैक्षिक सत्रको अन्त्यमा विद्यार्थीको कक्षागत अवस्था Update गर्ने, परिचयपत्र Print गर्ने तथा सरुवासम्बन्धी प्रक्रिया पूरा गर्ने सुविधा उपलब्ध हुन्छ।
iEMIS मा प्रयोग भएका आधिकारिक Menu का नामहरू शिक्षक तथा विद्यालयलाई प्रणाली प्रयोग गर्दा भ्रम नहोस् भन्ने उद्देश्यले यहाँ जस्ताको तस्तै राखिएका छन्।
Student Record का आधिकारिक Sub-menu
आफूलाई आवश्यक विषय छानेर सम्बन्धित विस्तृत नेपाली मार्गदर्शन खोल्नुहोस्।
Student Information
विद्यार्थीको व्यक्तिगत, पारिवारिक, शैक्षिक तथा प्रशासनिक विवरण हेर्ने, खोज्ने र व्यवस्थापन गर्ने।
Scholarship
विद्यार्थीले प्राप्त गरेको आवासीय, गैरआवासीय वा अन्य छात्रवृत्तिको प्रकार छनोट तथा अद्यावधिक गर्ने।
Attendance
विद्यार्थीको मासिक हाजिरी तथा लागू हुने कक्षामा दिवा खाजा खाएको दिनको विवरण प्रविष्टि र Save गर्ने।
Update
शैक्षिक सत्रको अन्त्यमा विद्यार्थीलाई Passed, Repeated, Double Promoted, Transferred वा Dropped Out मा अद्यावधिक गर्ने।
ID Card
Student Information को विवरणका आधारमा स्वतः तयार भएको विद्यार्थी परिचयपत्र हेर्ने तथा Print गर्ने।
Student Transfer
विद्यार्थीलाई शैक्षिक सत्रको बीचमा अर्को विद्यालयमा सरुवा गर्ने प्रक्रिया।
Student Accept
अर्को विद्यालयबाट सरुवा भएर आएको विद्यार्थीलाई आफ्नो विद्यालयमा स्वीकार गर्ने।
Undo Upgrade
गल्तीवश गरिएको Upgrade वा कक्षागत Update लाई आवश्यक प्रक्रियाअनुसार फिर्ता गर्ने।
Revive Student
निष्क्रिय, Not in School वा Dropout मा रहेको विद्यार्थीलाई आवश्यक अवस्थामा पुनः सक्रिय गर्ने।
Student Vaccine Entry
विद्यार्थीले लगाएको खोपसम्बन्धी विवरण iEMIS मा प्रविष्टि तथा अद्यावधिक गर्ने।
अहिले उपलब्ध विस्तृत मार्गदर्शनहरू
तलका विषयका चरणबद्ध नेपाली मार्गदर्शन प्रकाशित भइसकेका छन्। सम्बन्धित शीर्षकमा क्लिक गरेर विस्तृत सामग्री पढ्न सक्नुहुन्छ।
तयारीमा रहेका मार्गदर्शनहरू
बाँकी Student Record विषयका विस्तृत मार्गदर्शनहरू क्रमशः तयार गरी यही पृष्ठमा जोडिनेछन्।
Student Record कार्यको सामान्य क्रम
सबै कार्य सधैँ यही क्रममा गर्नुपर्छ भन्ने हुँदैन। तर विद्यार्थीको वार्षिक विवरण व्यवस्थापन गर्दा निम्न सामान्य क्रम उपयोगी हुन सक्छ।
विद्यार्थी अभिलेख व्यवस्थापनको द्रुत क्रम
- Student Information मा विद्यार्थीको विवरण जाँच गर्नुहोस्।
- Scholarship विवरण अद्यावधिक गर्नुहोस्।
- प्रत्येक महिनाको Attendance प्रविष्टि गर्नुहोस्।
- शैक्षिक सत्रको अन्त्यमा Update पूरा गर्नुहोस्।
- आवश्यक परे विद्यार्थीको ID Card Print गर्नुहोस्।
- सरुवा हुने विद्यार्थीका लागि Student Transfer प्रयोग गर्नुहोस्।
- सरुवा भएर आएको विद्यार्थी Student Accept गर्नुहोस्।
- गलत Upgrade भए Undo Upgrade प्रक्रिया प्रयोग गर्नुहोस्।
- आवश्यक अवस्थामा विद्यार्थीलाई Revive गर्नुहोस्।
- विद्यार्थीको Vaccine विवरण अद्यावधिक गर्नुहोस्।
Student Record प्रयोग गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुरा
सही Academic Year छान्नुहोस्
गलत शैक्षिक वर्ष छनोट भएमा विद्यार्थीको विवरण गलत अवधिमा अद्यावधिक हुन सक्छ।
आधिकारिक अभिलेखसँग विवरण मिलाउनुहोस्
नाम, जन्ममिति, छात्रवृत्ति, हाजिरी तथा कक्षागत अवस्था विद्यालयको आधिकारिक अभिलेखसँग मिलाएर मात्र प्रविष्टि गर्नुहोस्।
Student IEMIS ID सुरक्षित राख्नुहोस्
विद्यार्थीको iEMIS ID महत्त्वपूर्ण पहिचान नम्बर भएकाले अनावश्यक रूपमा सार्वजनिक नगर्नुहोस्।
Save गर्नुअघि पुनः जाँच गर्नुहोस्
Update, Transfer वा अन्य संवेदनशील कार्य Save गर्नुअघि विद्यार्थीको विवरण ध्यानपूर्वक जाँच गर्नुहोस्।
Login विवरण गोप्य राख्नुहोस्
विद्यालयको Username र Password अन्य व्यक्तिसँग अनावश्यक रूपमा साझा नगर्नुहोस्।
आधिकारिक निर्देशनलाई प्राथमिकता दिनुहोस्
प्रणाली वा नियममा परिवर्तन भए सम्बन्धित सरकारी निकाय तथा आधिकारिक iEMIS निर्देशन पालना गर्नुहोस्।
सम्बन्धित iEMIS स्रोतहरू
महत्त्वपूर्ण जानकारी
यो वेबसाइट CEHRD वा iEMIS को आधिकारिक वेबसाइट होइन। यहाँ उपलब्ध सामग्री व्यावहारिक तथा शैक्षिक मार्गदर्शनका लागि हो। आधिकारिक सूचना, नियम, Menu, प्रक्रिया तथा प्रणालीसम्बन्धी निर्णय सम्बन्धित सरकारी निकाय वा आधिकारिक पोर्टलबाट पुष्टि गर्नुहोस्।