iEMIS Student Record

Student Accept

अर्को विद्यालयबाट Transfer भएर आएका विद्यार्थीको सूची Load गर्ने, विद्यार्थी आएको कक्षा जाँच गर्ने र विद्यालयको भर्ना रजिस्टरका आधारमा Accept गर्ने चरणबद्ध नेपाली मार्गदर्शन।

📅 अन्तिम अद्यावधिक: ३ अगस्ट २०२६ ⏱️ पढ्न लाग्ने समय: ६ मिनेट

Student Accept के हो?

iEMIS को Student Accept sub-menu प्रयोग गरेर अर्को विद्यालयबाट Transfer भएर आफ्नो विद्यालयमा आएका विद्यार्थीलाई स्वीकार गर्न सकिन्छ।

विद्यार्थीलाई पुरानो विद्यालयले Student Transfer गरेपछि उसको विवरण गन्तव्य विद्यालयको Student Accept सूचीमा देखिन सक्छ।

विद्यार्थी Accept गर्दा ऊ कुन कक्षाबाट Transfer भएको हो र आफ्नो विद्यालयमा कुन कक्षामा भर्ना भएको हो भन्ने विद्यालयको भर्ना रजिस्टरका आधारमा जाँच गर्नुपर्छ।

गलत विद्यार्थी वा गलत कक्षामा Accept नगर्न विद्यार्थीको नाम, Student IEMIS ID, पुरानो विद्यालय तथा कक्षागत विवरण ध्यानपूर्वक जाँच गर्नु आवश्यक हुन्छ।

यस मार्गदर्शनमा के सिक्नुहुनेछ?

Student Accept खोल्ने

Student Record अन्तर्गत Student Accept sub-menu खोल्ने प्रक्रिया।

Transfer विद्यार्थीको सूची Load गर्ने

अर्को विद्यालयबाट Transfer भएर आएका विद्यार्थीको सूची देखाउने।

विद्यार्थीको विवरण जाँच गर्ने

विद्यार्थीको नाम, Student IEMIS ID, पुरानो विद्यालय तथा कक्षा जाँच गर्ने।

भर्ना रजिस्टरसँग तुलना गर्ने

विद्यार्थी आफ्नो विद्यालयमा कुन कक्षामा भर्ना भएको हो भन्ने पुष्टि गर्ने।

विद्यार्थी Accept गर्ने

सबै विवरण सही भएपछि सम्बन्धित विद्यार्थीलाई विद्यालयको Student Record मा स्वीकार गर्ने।

द्रुत मार्गदर्शन

Transfer भएर आएको विद्यार्थी Accept गर्ने छोटो प्रक्रिया

  1. iEMIS मा Login गर्नुहोस्।
  2. Student Record खोल्नुहोस्।
  3. Student Accept मा क्लिक गर्नुहोस्।
  4. Load गर्नुहोस्।
  5. Transfer भएर आएका विद्यार्थीको सूची जाँच गर्नुहोस्।
  6. विद्यार्थी कुन कक्षाबाट आएको हो जाँच गर्नुहोस्।
  7. विद्यालयको भर्ना रजिस्टरमा भर्ना भएको कक्षा पुष्टि गर्नुहोस्।
  8. सही विद्यार्थीलाई Accept गर्नुहोस्।
  9. Accept भएपछि विद्यार्थीको अभिलेख जाँच गर्नुहोस्।

Screenshot Guide

Student Accept List

यहाँ Load button, Transfer भएर आएका विद्यार्थीको सूची, विद्यार्थीको नाम, Student IEMIS ID, पुरानो विद्यालय, पुरानो कक्षा तथा Accept button स्पष्ट देखिने Screenshot राखिनेछ।

Transfer भएर आएको विद्यार्थी कसरी Accept गर्ने?

  1. iEMIS मा Login गर्नुहोस्

    विद्यालयको आधिकारिक Username र Password प्रयोग गरी iEMIS प्रणालीमा Login गर्नुहोस्।

  2. Student Record खोल्नुहोस्

    मुख्य menu बाट Student Record विकल्प खोल्नुहोस्।

  3. Student Accept मा क्लिक गर्नुहोस्

    Student Record अन्तर्गत रहेको Student Accept sub-menu चयन गर्नुहोस्।

  4. Load गर्नुहोस्

    Load button मा क्लिक गरेपछि अर्को विद्यालयबाट आफ्नो विद्यालयमा Transfer भएर आएका विद्यार्थीहरूको सूची देखिन्छ।

  5. विद्यार्थी पहिचान गर्नुहोस्

    विद्यार्थीको नाम, Student IEMIS ID, पुरानो विद्यालयको नाम तथा अन्य उपलब्ध विवरण ध्यानपूर्वक जाँच गर्नुहोस्।

  6. विद्यार्थी आएको कक्षा जाँच गर्नुहोस्

    विद्यार्थी पुरानो विद्यालयको कुन कक्षाबाट Transfer भएर आएको हो भन्ने विवरण हेर्नुहोस्।

  7. भर्ना रजिस्टर जाँच गर्नुहोस्

    विद्यार्थी आफ्नो विद्यालयको भर्ना रजिस्टरमा कुन कक्षामा भर्ना भएको छ भन्ने पुष्टि गर्नुहोस्।

  8. कक्षागत विवरण मिलाउनुहोस्

    iEMIS मा देखिएको Transfer विवरण र विद्यालयको भर्ना रजिस्टरमा रहेको विवरण आपसमा मिलेको सुनिश्चित गर्नुहोस्।

  9. सम्बन्धित विद्यार्थीको Accept button क्लिक गर्नुहोस्

    सबै विवरण सही भएपछि सम्बन्धित विद्यार्थीको पङ्क्तिमा रहेको Accept button मा क्लिक गर्नुहोस्।

  10. Confirmation आएमा पुनः जाँच गर्नुहोस्

    प्रणालीले Confirmation Message देखाएमा विद्यार्थीको नाम र विवरण पुनः जाँच गरेर मात्र प्रक्रिया पुष्टि गर्नुहोस्।

  11. Student Information मा अभिलेख जाँच गर्नुहोस्

    Accept प्रक्रिया पूरा भएपछि Student Information मा गई विद्यार्थी आफ्नो विद्यालयको सही Class तथा Section मा देखिएको छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्।

विद्यार्थीको कक्षा किन जाँच गर्नुपर्छ?

अर्को विद्यालयबाट Transfer भएर आएको विद्यार्थीले पुरानो विद्यालयमा अध्ययन गरेको कक्षा र नयाँ विद्यालयमा भर्ना भएको कक्षा स्पष्ट हुनुपर्छ।

Student Accept गर्दा विद्यालयको भर्ना रजिस्टरलाई मुख्य आधार बनाउनुहोस्।

पुरानो कक्षा

विद्यार्थी कुन विद्यालयको कुन कक्षाबाट Transfer भएर आएको हो भन्ने विवरण जाँच गर्नुहोस्।

नयाँ विद्यालयको कक्षा

आफ्नो विद्यालयको भर्ना रजिस्टरमा विद्यार्थी कुन कक्षामा भर्ना भएको छ भन्ने पुष्टि गर्नुहोस्।

विद्यालयको भर्ना रजिस्टर

Accept गर्दा विद्यार्थीको आधिकारिक भर्ना विवरण विद्यालयको भर्ना रजिस्टरसँग मेल खानुपर्छ।

Accept गर्नुअघि के–के जाँच गर्ने?

विद्यार्थीको पूरा नाम

नामको हिज्जे तथा अभिलेखमा रहेको पूरा नाम सही विद्यार्थीको हो कि जाँच्नुहोस्।

Student IEMIS ID

समान नाम भएका विद्यार्थी हुन सक्ने भएकाले Student IEMIS ID प्रयोग गरी पहिचान पुष्टि गर्नुहोस्।

पुरानो विद्यालय

विद्यार्थी Transfer भएर आएको विद्यालयको नाम सही छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्।

Transfer भएको कक्षा

विद्यार्थी कुन कक्षाबाट Transfer भएर आएको हो भन्ने विवरण जाँच गर्नुहोस्।

भर्ना भएको कक्षा

आफ्नो विद्यालयको भर्ना रजिस्टरमा विद्यार्थी कुन कक्षामा भर्ना भएको छ भन्ने पुष्टि गर्नुहोस्।

सही विद्यार्थी मात्र Accept गर्नुहोस्

आफ्नो विद्यालयमा वास्तवमै भर्ना भएको विद्यार्थीलाई मात्र Accept गर्नुहोस्।

Student Accept गरेपछि के हुन्छ?

Student Accept प्रक्रिया पूरा भएपछि विद्यार्थीको अभिलेख आफ्नो विद्यालयको Student Record मा देखिन सुरु हुन सक्छ।

पुरानो विद्यालयको Student Transfer List बाट पनि उक्त विद्यार्थीको Pending अवस्था हट्न सक्छ।

Accept गरेपछि Student Information मा गई विद्यार्थीको Class, Section तथा व्यक्तिगत विवरण सही रूपमा आएको छ कि छैन जाँच गर्नु उपयुक्त हुन्छ।

आवश्यक विवरण अधुरो वा गलत देखिएमा सम्बन्धित आधिकारिक अभिलेखका आधारमा Student Information भित्रको Edit विकल्प प्रयोग गर्न सकिन्छ।

Student Accept गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुरा

सूचीमा देखिएको सबै विद्यार्थी Accept नगर्नुहोस्

आफ्नो विद्यालयमा वास्तवमै भर्ना भएका विद्यार्थीलाई मात्र Accept गर्नुहोस्।

भर्ना रजिस्टरलाई आधार बनाउनुहोस्

विद्यार्थी Accept गर्दा विद्यालयको आधिकारिक भर्ना रजिस्टरमा रहेको विवरण प्रयोग गर्नुहोस्।

समान नाम भएका विद्यार्थी छुट्याउनुहोस्

नाम मात्र नहेरी Student IEMIS ID, पुरानो विद्यालय र कक्षागत विवरण पनि जाँच गर्नुहोस्।

गलत कक्षामा Accept नगर्नुहोस्

विद्यार्थीको वास्तविक भर्ना कक्षा पुष्टि गरेर मात्र प्रक्रिया पूरा गर्नुहोस्।

Accept अघि अन्तिम समीक्षा गर्नुहोस्

Accept भएपछि अभिलेख नयाँ विद्यालयमा सर्ने भएकाले अन्तिम button क्लिक गर्नुअघि सबै विवरण जाँच गर्नुहोस्।

विद्यार्थीको विवरण गोप्य राख्नुहोस्

Student IEMIS ID तथा व्यक्तिगत विवरण अनावश्यक रूपमा सार्वजनिक वा साझा नगर्नुहोस्।

सामान्य समस्या र समाधान

Student Accept List खाली देखिनु

अर्को विद्यालयले विद्यार्थीलाई आफ्नो विद्यालयमा Transfer गरेको छ कि छैन पुष्टि गर्नुहोस्।

विद्यार्थी सूचीमा नदेखिनु

पुरानो विद्यालयले सही गन्तव्य विद्यालयमा Transfer गरेको छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्।

गलत विद्यार्थी देखिनु

Student IEMIS ID, पुरानो विद्यालय तथा कक्षा जाँचेर मात्र Accept गर्नुहोस्।

Accept button काम नगर्नु

Internet Connection जाँच्नुहोस्, Page refresh गर्नुहोस् र आवश्यक परे अर्को आधुनिक Browser प्रयोग गर्नुहोस्।

Accept पछि विद्यार्थी Student Information मा नदेखिनु

सही Academic Year, Class र Section छनोट गरी Student Information पुनः Load गर्नुहोस्।

गलत कक्षामा विद्यार्थी देखिनु

विद्यालयको भर्ना रजिस्टर र विद्यार्थीको अभिलेख जाँच गरी आवश्यक आधिकारिक सुधार प्रक्रिया अपनाउनुहोस्।

Video Tutorial

Video tutorial पछि यहाँ राखिनेछ

iEMIS मा अर्को विद्यालयबाट Transfer भएर आएको विद्यार्थी Accept गर्ने YouTube भिडियो तयार भएपछि यही स्थानमा Embed गरिनेछ।

बारम्बार सोधिने प्रश्न

Student Accept मा कुन विद्यार्थी देखिन्छन्?

अर्को विद्यालयले आफ्नो विद्यालयमा Transfer गरेका विद्यार्थी Student Accept सूचीमा देखिन सक्छन्।

विद्यार्थीको सूची कसरी देखाउने?

Student Accept sub-menu खोलेर Load button मा क्लिक गर्नुहोस्।

कुन आधारमा विद्यार्थी Accept गर्ने?

विद्यालयको आधिकारिक भर्ना रजिस्टर, विद्यार्थीको नाम, Student IEMIS ID, पुरानो विद्यालय र कक्षागत विवरणका आधारमा Accept गर्नुहोस्।

सबै विद्यार्थीलाई एकैपटक Accept गर्न मिल्छ?

तपाईंले उपलब्ध प्रणालीमा देखिएको विकल्पअनुसार प्रक्रिया गर्नुपर्छ। प्रत्येक विद्यार्थीको विवरण जाँचेर मात्र Accept गर्नु सुरक्षित हुन्छ।

विद्यार्थी कुन कक्षामा Accept गर्ने?

विद्यालयको भर्ना रजिस्टरमा विद्यार्थी जुन कक्षामा भर्ना भएको छ, त्यसै विवरणका आधारमा प्रक्रिया पूरा गर्नुहोस्।

गलत विद्यार्थी Accept भएमा के गर्ने?

गलत Accept भएको अवस्थामा सम्बन्धित आधिकारिक iEMIS सहायता निकाय वा जिम्मेवार अधिकारीबाट सुधार प्रक्रिया बुझ्नुहोस्।

सम्बन्धित मार्गदर्शन

🔁 Student Transfer 👤 Student Information ⬆️ Update 📘 Student Record का सबै विषय

लेखक तथा प्रशिक्षक

नारायण खत्री

iEMIS प्रशिक्षक, ICT शिक्षक तथा शैक्षिक सामग्री निर्माता। नेपालका शिक्षक र विद्यालयका लागि व्यावहारिक iEMIS, ICT तथा डिजिटल शिक्षासम्बन्धी नेपाली मार्गदर्शन तयार गर्दै।

Facebook YouTube TikTok

महत्त्वपूर्ण सूचना

यो वेबसाइट CEHRD वा iEMIS को आधिकारिक वेबसाइट होइन। यहाँ उपलब्ध सामग्री शैक्षिक तथा व्यावहारिक मार्गदर्शनका लागि हो। Student Transfer, Student Accept, कक्षागत विवरण तथा विद्यार्थी अभिलेखसम्बन्धी आधिकारिक प्रक्रिया सम्बन्धित सरकारी निकाय वा आधिकारिक पोर्टलबाट पुष्टि गर्नुहोस्।