iEMIS Student Record

Attendance

iEMIS मा विद्यार्थीको मासिक हाजिरी, शैक्षिक सत्रभरको उपस्थित दिन तथा बाल कक्षादेखि कक्षा ५ सम्मका विद्यार्थीको दिवा खाजा खाएको दिन अद्यावधिक गर्ने नेपाली मार्गदर्शन।

📅 अन्तिम अद्यावधिक: ३ अगस्ट २०२६ ⏱️ पढ्न लाग्ने समय: ७ मिनेट

Attendance के हो?

iEMIS को Attendance sub-menu मा विद्यार्थीको शैक्षिक सत्रभरको हाजिरी विवरण अद्यावधिक गर्नुपर्छ।

प्रत्येक विद्यार्थीले सम्बन्धित महिनामा विद्यालयमा उपस्थित भएको कुल दिन यस menu मा प्रविष्टि गरिन्छ।

Attendance विवरण शैक्षिक सत्रको अन्त्यमा एकैपटक भर्नुभन्दा प्रत्येक महिना सकिनासाथ मासिक रूपमा अद्यावधिक गर्दा काम धेरै सहज, व्यवस्थित र भरपर्दो हुन्छ।

हाल बाल कक्षादेखि कक्षा ५ सम्मका विद्यार्थीको Attendance विवरण भर्दा दिवा खाजा खाएको दिन पनि छुट्टै प्रविष्टि गर्न सकिन्छ।

यस मार्गदर्शनमा के सिक्नुहुनेछ?

Attendance खोल्ने

Student Record बाट Attendance sub-menu खोल्ने प्रक्रिया।

विद्यार्थी सूची Load गर्ने

Year, Month, Class र आवश्यक भए Section छनोट गरी विद्यार्थी सूची देखाउने।

मासिक हाजिरी भर्ने

प्रत्येक विद्यार्थीको उपस्थित दिन सम्बन्धित field मा प्रविष्टि गर्ने।

दिवा खाजा विवरण भर्ने

बाल कक्षादेखि कक्षा ५ सम्मका विद्यार्थीले दिवा खाजा खाएको दिन प्रविष्टि गर्ने।

विवरण जाँच गर्ने

विद्यालयको Attendance Register सँग प्रविष्टि गरिएको विवरण मिलाउने।

Save गर्ने

सबै विद्यार्थीको विवरण पूरा भएपछि परिवर्तन सुरक्षित गर्ने।

द्रुत मार्गदर्शन

Attendance विवरण अपडेट गर्ने छोटो प्रक्रिया

  1. iEMIS मा Login गर्नुहोस्।
  2. Student Record खोल्नुहोस्।
  3. Attendance मा क्लिक गर्नुहोस्।
  4. Year छान्नुहोस् र कुन महिनाको हाजिरी प्रविष्टि गर्ने हो, महिना (Month) छान्नुहोस् ।
  5. Class छान्नुहोस् साथै आवश्यक भए Section छान्नुहोस् ।
  6. अनि Load गर्नुहोस्।
  7. प्रत्येक विद्यार्थीको उपस्थित दिन प्रविष्टि गर्नुहोस्।
  8. लागू हुने कक्षा (ECD देखि कक्षा ५ सम्म) दिवा खाजा खाएको दिन भर्नुहोस् ।
  9. विवरण जाँच गरी Save गर्नुहोस्।

Screenshot Guide

Attendance Screen

यहाँ Year, Month, Class, Section, Load button, Attendance Entry, Mid-day Meal Entry तथा Save button स्पष्ट देखिने Screenshot राखिनेछ।

Attendance विवरण कसरी अपडेट गर्ने?

  1. iEMIS मा Login गर्नुहोस्

    विद्यालयको आधिकारिक Username र Password प्रयोग गरी iEMIS प्रणालीमा Login गर्नुहोस्।

  2. Student Record खोल्नुहोस्

    मुख्य menu बाट Student Record विकल्प खोल्नुहोस्।

  3. Attendance मा क्लिक गर्नुहोस्

    Student Record अन्तर्गत रहेको Attendance sub-menu चयन गर्नुहोस्।

  4. Year छान्नुहोस्

    Attendance विवरण अद्यावधिक गर्नुपर्ने सम्बन्धित शैक्षिक वर्ष चयन गर्नुहोस्।

  5. Month छान्नुहोस्

    हाजिरी विवरण भर्नुपर्ने सम्बन्धित महिना चयन गर्नुहोस्।

  6. Class छान्नुहोस्

    Attendance विवरण अद्यावधिक गर्नुपर्ने सम्बन्धित कक्षा चयन गर्नुहोस्।

  7. आवश्यक भए Section छान्नुहोस्

    विद्यालयमा एउटै कक्षाका एकभन्दा बढी Section छन् भने सम्बन्धित Section चयन गर्नुहोस्।

  8. Load गर्नुहोस्

    Load button मा क्लिक गरेपछि चयन गरिएको Class र Section का विद्यार्थीहरूको सूची देखिन्छ।

  9. प्रत्येक विद्यार्थीको उपस्थित दिन प्रविष्टि गर्नुहोस्

    सम्बन्धित महिनामा प्रत्येक विद्यार्थी विद्यालयमा उपस्थित भएको कुल दिन Attendance field मा लेख्नुहोस्।

  10. दिवा खाजा खाएको दिन प्रविष्टि गर्नुहोस्

    बाल कक्षादेखि कक्षा ५ सम्मका विद्यार्थीका लागि लागू भएमा सम्बन्धित महिनामा दिवा खाजा खाएको कुल दिन छुट्टै field मा लेख्नुहोस्।

  11. विवरण जाँच गर्नुहोस्

    Attendance Register, Mid-day Meal Register वा विद्यालयको आधिकारिक अभिलेखसँग प्रविष्टि गरिएको विवरण मिलेको सुनिश्चित गर्नुहोस्।

  12. Save गर्नुहोस्

    सबै विद्यार्थीको विवरण सही रूपमा भरिएपछि Save button मा क्लिक गर्नुहोस्।

मासिक रूपमा Attendance अपडेट गर्नु किन राम्रो?

Attendance विवरण शैक्षिक सत्रको अन्त्यमा एकैपटक तयार गर्नुभन्दा प्रत्येक महिना सकिनासाथ अद्यावधिक गर्नु धेरै सहज हुन्छ।

त्रुटि कम हुन्छ

ताजा अभिलेखका आधारमा Entry गर्दा उपस्थित दिन गलत लेखिने सम्भावना कम हुन्छ।

रजिस्टरसँग मिलाउन सजिलो हुन्छ

सम्बन्धित महिनाको Attendance Register तत्काल हेरेर विवरण पुष्टि गर्न सकिन्छ।

अन्तिम समयमा बोझ कम हुन्छ

वर्षको अन्त्यमा सबै महिनाको विवरण एकैपटक गणना र Entry गर्नुपर्दैन।

रिपोर्ट तयार गर्न सजिलो हुन्छ

नियमित रूपमा Attendance अद्यावधिक हुँदा आवश्यक Report समयमै निकाल्न सहयोग हुन्छ।

दिवा खाजा खाएको दिनको विवरण

हाल बाल कक्षादेखि कक्षा ५ सम्मका विद्यार्थीको Attendance विवरण अद्यावधिक गर्दा दिवा खाजा खाएको दिन पनि छुट्टै प्रविष्टि गर्न सकिन्छ।

यस field मा विद्यार्थीले सम्बन्धित महिनामा वास्तवमै दिवा खाजा प्राप्त गरेको कुल दिन मात्र लेख्नुपर्छ।

दिवा खाजा विवरण भर्दा विद्यालयको Mid-day Meal Register, वितरण अभिलेख वा सम्बन्धित आधिकारिक कागजातसँग विवरण मिलाउनु उपयुक्त हुन्छ।

Attendance दिन र दिवा खाजा खाएको दिन एउटै नै हुन्छ भन्ने अनुमान नगर्नुहोस्। विद्यालयको वास्तविक अभिलेखअनुसार दुवै विवरण छुट्टाछुट्टै जाँच गर्नुहोस्।

Attendance भर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुरा

सही Year छान्नुहोस्

गलत शैक्षिक वर्ष चयन भएमा विवरण गलत वर्षमा Save हुन सक्छ।

सही Month छान्नुहोस्

हाजिरी विवरण कुन महिनाको हो भन्ने स्पष्ट गरी सही Month चयन गर्नुहोस्।

Class र Section जाँच्नुहोस्

विद्यार्थी सूची Load गर्नुअघि सही Class र आवश्यक Section चयन गरिएको सुनिश्चित गर्नुहोस्।

उपस्थित दिन मात्र लेख्नुहोस्

विद्यालय खुलेको कुल दिन होइन, सम्बन्धित विद्यार्थी उपस्थित भएको वास्तविक दिन लेख्नुहोस्।

अभिलेखसँग तुलना गर्नुहोस्

iEMIS मा Entry गर्नुअघि Attendance Register वा आधिकारिक डिजिटल अभिलेखसँग विवरण मिलाउनुहोस्।

Save गर्न नबिर्सनुहोस्

सबै विवरण भरेपछि Save नगरेसम्म परिवर्तन सुरक्षित नहुन सक्छ।

सामान्य समस्या र समाधान

विद्यार्थी सूची नदेखिनु

Year, Month, Class र Section सही छनोट भएको जाँचेर पुनः Load गर्नुहोस्।

Attendance field नदेखिनु

Page refresh गर्नुहोस्, Internet Connection जाँच्नुहोस् र आवश्यक परे अर्को आधुनिक Browser प्रयोग गर्नुहोस्।

Mid-day Meal field नदेखिनु

विद्यार्थीको कक्षा बाल कक्षादेखि कक्षा ५ भित्र पर्छ कि र सम्बन्धित सुविधा प्रणालीमा सक्रिय छ कि जाँच्नुहोस्।

Attendance Save नहुनु

सबै आवश्यक field भरिएको छ कि छैन जाँच्नुहोस्, पुनः Save गर्नुहोस् र Page reload गरेर पुष्टि गर्नुहोस्।

गलत Month मा विवरण भर्नु

Save गर्नुअघि चयन गरिएको Month पुनः जाँच्नुहोस्। गलत Month मा Save भएको अवस्थामा सम्बन्धित विवरण पुनः Load गरी सच्याउनुहोस्।

विद्यार्थीको नाम सूचीमा नभेटिनु

सही Class, Section र Academic Year चयन भएको जाँच्नुहोस्। विद्यार्थीको अभिलेख अर्को Class वा Section मा रहेको हुन सक्छ।

Video Tutorial

Video tutorial पछि यहाँ राखिनेछ

iEMIS Attendance तथा दिवा खाजा विवरण अद्यावधिक गर्ने YouTube भिडियो तयार भएपछि यही स्थानमा Embed गरिनेछ।

बारम्बार सोधिने प्रश्न

Attendance विवरण कहिले भर्नु उपयुक्त हुन्छ?

प्रत्येक महिना सकिनासाथ सम्बन्धित महिनाको Attendance विवरण अद्यावधिक गर्नु उपयुक्त हुन्छ।

Attendance मा कुन दिन लेख्ने?

प्रत्येक विद्यार्थी सम्बन्धित महिनामा विद्यालयमा उपस्थित भएको वास्तविक कुल दिन लेख्नुहोस्।

दिवा खाजा विवरण कुन कक्षाका लागि हुन्छ?

हाल बाल कक्षादेखि कक्षा ५ सम्मका विद्यार्थीका लागि दिवा खाजा खाएको दिन छुट्टै प्रविष्टि गर्न सकिन्छ।

Attendance र दिवा खाजा दिन एउटै राख्ने हो?

आवश्यक छैन। दुवै विवरण विद्यालयको वास्तविक Attendance र Mid-day Meal अभिलेखअनुसार छुट्टाछुट्टै प्रविष्टि गर्नुहोस्।

विद्यार्थी सूची नदेखिएमा के गर्ने?

Year, Month, Class र Section सही छनोट भएको जाँचेर पुनः Load गर्नुहोस्।

गलत Attendance Save भएमा कसरी सच्याउने?

सम्बन्धित Year, Month, Class र Section पुनः Load गरी सही विवरण प्रविष्टि गरेर Save गर्नुहोस्।

सम्बन्धित मार्गदर्शन

👤 Student Information 🎁 Scholarship ✏️ Update 📘 Student Record का सबै विषय

लेखक तथा प्रशिक्षक

नारायण खत्री

iEMIS प्रशिक्षक, ICT शिक्षक तथा शैक्षिक सामग्री निर्माता। नेपालका शिक्षक र विद्यालयका लागि व्यावहारिक iEMIS, ICT तथा डिजिटल शिक्षासम्बन्धी नेपाली मार्गदर्शन तयार गर्दै।

Facebook YouTube TikTok

महत्त्वपूर्ण सूचना

यो वेबसाइट CEHRD वा iEMIS को आधिकारिक वेबसाइट होइन। यहाँ उपलब्ध सामग्री शैक्षिक तथा व्यावहारिक मार्गदर्शनका लागि हो। आधिकारिक Attendance, दिवा खाजा, अभिलेख तथा प्रणालीसम्बन्धी निर्देशन सम्बन्धित सरकारी निकाय वा आधिकारिक पोर्टलबाट पुष्टि गर्नुहोस्।