Google Forms कसरी खोल्ने?

यस खण्डमा के सिक्ने?

अघिल्लो भागमा Google Forms के हो, शिक्षकले किन प्रयोग गर्ने र विद्यालयका कुन–कुन काममा उपयोग गर्न सकिन्छ भन्ने परिचय दिइएको थियो।

यस भागमा Google Forms खोल्ने र नयाँ Form सुरु गर्ने प्रारम्भिक प्रक्रिया सिक्नेछौँ।

सुरु गर्नुअघि ध्यान दिनुपर्ने कुरा

Google Forms खोल्नुअघि आफू कुन Google Account मा Sign In भएको छु भन्ने जाँच गर्नु महत्त्वपूर्ण हुन्छ।

व्यक्तिगत Form बनाउँदै हुनुहुन्छ भने आफ्नो Gmail Account प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। विद्यालयको आधिकारिक अभिलेख, परीक्षा वा विवरण सङ्कलनका लागि Form बनाउँदै हुनुहुन्छ भने सम्भव भएसम्म विद्यालयको आधिकारिक Google Account प्रयोग गर्नुहोस्।

गलत Account बाट Form बनाएमा त्यो Form र प्राप्त उत्तरहरू त्यही Account को Google Drive मा सुरक्षित हुन्छन्। पछि विद्यालयका अन्य जिम्मेवार व्यक्तिलाई पहुँच दिन वा Form खोज्न कठिन हुन सक्छ।

विधि १: Web Browser बाट Google Forms खोल्ने

1. Web Browser खोल्नुहोस्

   मोबाइल वा कम्प्युटरमा Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox वा अन्य आधुनिक Web Browser खोल्नुहोस्।

2. Google Account मा Sign In गर्नुहोस्

   Browser मा आफ्नो Gmail वा Google Workspace Account प्रयोग गरेर Sign In गर्नुहोस्।

   माथिल्लो भागमा देखिएको Profile Photo वा Account Icon मा क्लिक गरेर सही Account प्रयोग भएको जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।

3. Google Forms को वेबसाइट खोल्नुहोस्

   Browser को Address Bar मा forms.google.com लेखेर Enter थिच्नुहोस्।

4. Blank Form छान्नुहोस्

   Google Forms को Home Page खुलेपछि Blank form वा Plus चिन्ह भएको खाली Form विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।

5. नयाँ Form खुल्ने प्रतीक्षा गर्नुहोस्

   केही क्षणपछि Untitled form नाम भएको नयाँ Form खुल्छ। अब यसमा आफ्नो आवश्यकता अनुसार Title, Description र प्रश्नहरू थप्न सकिन्छ।

विधि २: Google Drive बाट Google Forms खोल्ने

Form लाई निश्चित Folder भित्र व्यवस्थित रूपमा राख्न चाहनुहुन्छ भने Google Drive बाट सुरु गर्नु उपयोगी हुन्छ।

1. Google Drive खोल्नुहोस्

   Browser मा drive.google.com खोल्नुहोस् र आवश्यक Google Account मा Sign In भएको सुनिश्चित गर्नुहोस्।

2. आवश्यक Folder खोल्नुहोस्

   Form कुनै विशेष कक्षा, विषय, परीक्षा वा विद्यालय कार्यक्रमसँग सम्बन्धित छ भने पहिले त्यसका लागि बनाइएको Folder खोल्नुहोस्।

   उदाहरणका लागि: कक्षा ८ विज्ञान Quiz, अभिभावक बैठक वा शिक्षक तालिम।

3. New बटनमा क्लिक गर्नुहोस्

   Google Drive को माथिल्लो बायाँ भागमा रहेको New बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

4. Google Forms छान्नुहोस्

   देखिएको Menu बाट Google Forms छान्नुहोस्। आवश्यक परे More विकल्पभित्र Google Forms देखिन सक्छ।

5. नयाँ Form तयार गर्नुहोस्

   नयाँ Form खुलेपछि त्यसलाई दिइएको Folder भित्र स्वतः सुरक्षित गरिन्छ। यसले पछि Form खोज्न र व्यवस्थापन गर्न सजिलो हुन्छ।

मोबाइलबाट Google Forms कसरी खोल्ने?

Android मोबाइल वा ट्याबलेटमा Google Forms बनाउन Chrome जस्तो Mobile Web Browser प्रयोग गर्न सकिन्छ।

1. Chrome खोल्नुहोस्

   आफ्नो मोबाइलमा Google Chrome वा अन्य Web Browser खोल्नुहोस्।

2. forms.google.com खोल्नुहोस्

   Address Bar मा forms.google.com लेखेर वेबसाइट खोल्नुहोस्।

3. सही Google Account प्रयोग गर्नुहोस्

   Browser मा Form बनाउने उद्देश्यअनुसार सही Gmail वा विद्यालयको Google Account प्रयोग भएको जाँच गर्नुहोस्।

4. Blank form मा थिच्नुहोस्

   Blank form वा Plus चिन्हमा थिचेर नयाँ Form खोल्नुहोस्।

मोबाइलबाट Form बनाउन सकिए पनि धेरै प्रश्न, Section, Image वा विस्तृत Settings भएको Form तयार गर्दा कम्प्युटर वा ल्यापटप प्रयोग गर्न अझ सजिलो हुन सक्छ।

Blank Form र Quiz बीचको फरक

सामान्य Blank Form लाई पनि पछि Settings खोलेर Make this a quiz सक्रिय गरी Quiz मा परिवर्तन गर्न सकिन्छ।

त्यसैले सुरुमा गलत विकल्प खुलेको जस्तो लागे पनि नयाँ Form हटाएर फेरि बनाउन आवश्यक पर्दैन।

Form को नाम र Description कसरी लेख्ने?

नयाँ Form खुलेपछि सामान्यतया Untitled form देखिन्छ। त्यसलाई आफ्नो Form को उद्देश्य स्पष्ट हुने गरी बदल्नुपर्छ।

1. Untitled form मा क्लिक गर्नुहोस्

   माथिल्लो भागको Untitled form Text मा क्लिक गरेर Form को स्पष्ट नाम लेख्नुहोस्।

2. स्पष्ट र छोटो Title राख्नुहोस्

   Form खोलेपछि उत्तरदाताले यसको उद्देश्य तुरुन्तै बुझ्ने गरी Title लेख्नुहोस्।

   उदाहरण:

   कक्षा ८ विज्ञान साप्ताहिक Quiz
   अभिभावक बैठक सहभागिता विवरण
   ICT शिक्षक तालिम दर्ता फाराम

3. Form Description लेख्नुहोस्

   Title तल रहेको Form Description स्थानमा Form भर्नुपर्ने उद्देश्य, निर्देशन र आवश्यक जानकारी छोटकरीमा लेख्नुहोस्।

4. आवश्यक समयसीमा उल्लेख गर्नुहोस्

   Form निश्चित समयभित्र भर्नुपर्ने हो भने अन्तिम मिति तथा समय स्पष्ट रूपमा उल्लेख गर्नुहोस्।

राम्रो Title र Description को उदाहरण

Form Preview गरेर कसरी जाँच्ने?

Form विद्यार्थी, शिक्षक वा अभिभावकलाई पठाउनुअघि आफैँ परीक्षण गर्नु अत्यन्त महत्त्वपूर्ण हुन्छ।

1. Preview Icon खोज्नुहोस्

   Form Editor को माथिल्लो भागमा रहेको आँखाको चिन्हजस्तो Preview Icon मा क्लिक गर्नुहोस्।

2. उत्तरदाताले देख्ने स्वरूप जाँच्नुहोस्

   नयाँ Tab मा Form खुल्छ। यही स्वरूप विद्यार्थी वा अन्य उत्तरदाताले देख्नेछन्।

3. परीक्षण उत्तर भर्नुहोस्

   Form का सबै प्रश्नको उत्तर आफैँ भरेर Submit गर्ने प्रयास गर्नुहोस्।

4. त्रुटि सच्याउनुहोस्

   गलत Spelling, अस्पष्ट प्रश्न, छुटेको Required विकल्प वा काम नगरेको Setting भेटिएमा Editor मा फर्केर सच्याउनुहोस्।

नयाँ प्रयोगकर्ताले गर्ने सामान्य गल्ती

अभ्यास कार्य

अब तलको विवरणअनुसार एउटा सानो Form तयार गरेर यस भागमा सिकेको कुरा अभ्यास गर्नुहोस्।

यस खण्डको सार

Google Forms Web Browser बाट forms.google.com खोलेर वा Google Drive को New Menu प्रयोग गरेर सुरु गर्न सकिन्छ।

Form बनाउनुअघि सही Google Account प्रयोग भएको सुनिश्चित गर्नुपर्छ। Form को Title तथा Description स्पष्ट राख्दा उत्तरदातालाई यसको उद्देश्य बुझ्न सजिलो हुन्छ।

सामान्य Form लाई Settings बाट Quiz मा परिवर्तन गर्न सकिन्छ। Form अरूलाई पठाउनुअघि Preview मार्फत आफैँ परीक्षण गर्नु राम्रो अभ्यास हो।

अर्को खण्डमा के सिक्ने?

भाग ३ मा पहिलो प्रश्न कसरी थप्ने, प्रश्नको प्रकार कसरी परिवर्तन गर्ने, Required विकल्प कसरी प्रयोग गर्ने र प्रश्नलाई Duplicate तथा Delete कसरी गर्ने भन्ने सिक्नेछौँ।

भाग ३ तयार भएपछि यसको link यही श्रृङ्खलामा थपिनेछ।

सम्बन्धित सामग्री